Как правильно организовать свое рабочее место
Недопитая чашка кофе, грязный бокал с разводами от чайной заварки, монитор, со всех сторон по периметру обклеенный желтыми листиками с записями явно не первой свежести, слой пыли на клавиатуре и на настольной лампе, залежи бумаг в хаотичном порядке на столе... Как вы думаете, что может сказать ваш босс по поводу такого «творческого беспорядка»?
Не очень аккуратное место, пыль и разбросанные по столу бумаги… Что вам это напоминает? Наверняка это рабочее место вашего коллеги, подчиненного, начальника или, быть может, ваше личное. Если посмотреть на «владельца» этого места посторонним взглядом, как вы думаете, эффективно работает такой человек или нет? Очевидно, что, скорее всего, нет, утверждает портал «Школа жизни». Ведь порядок на рабочем столе автоматически предполагает в первую очередь глобальную экономию времени. Только при наличии порядка вы знаете, где что лежит, где искать необходимый документ и не тратить на его поиски драгоценные минуты. Опять же, чисто эстетически смотреть на убранное место намного приятнее. Кроме того, психологи утверждают, что именно по состоянию рабочего места сотрудника можно сделать совершенно однозначную оценку о том, кем он является на сегодняшний день – успешным человеком или неудачником.
Наверняка вы понимаете, что хаос на рабочем столе свидетельствует лишь о том, что его хозяин – явный неудачник, который не способен систематизировать и организовать свою работу. Конечно, никто не спорит, вполне может быть, что он – человек талантливый и прогрессивный, но все же беспорядок на его рабочем месте свидетельствует о том, что он, мягко скажем, неорганизован. А ведь иногда беспорядок на рабочем столе может привести и к более серьезным последствиям: в полнейшем хаосе очень легко перепутать документы или даже случайно выбросить, пишет портал. Есть профессии, в которых потеря документов или вообще каких-то бумаг может стать слишком серьезным фактом, вплоть до увольнения. К примеру, сотрудник занимается проведением экспертизы или проводит какое-то исследование, так что для него утерянные данные – это заведомо недостоверные результаты его же работы и, соответственно, его же неудачи в будущем. А причиной всему тому – элементарный беспорядок на рабочем месте. А если говорить о работе следователя, аудитора или сотрудника, работающего с какими-то секретными документами, то здесь утеря документов может повлечь и более серьезную ответственность.
«Поэтому, – пишет «Школа жизни», – если вы не хотите прослыть таким себе «офисным Плюшкиным», то первым делом посмотрите на свой рабочий уголок. Похож ваш «оазис мысли» на рабочее место перспективного и успешного сотрудника? Если нет, то немедленно исправляйте ситуацию! Перво-наперво запомните: на столе должны находиться лишь те бумаги, которые необходимы прямо сейчас. Все, что прямо сейчас вам не нужно, убираем с глаз долой в ящик, на полочку, в папку и т. д. Если у вас за день скапливается большое количество заметок, которые необходимо держат перед глазами, – используйте стенку. Туда всегда можно прикрепить листики с необходимыми телефонами, именами или датами». Психологи дают рекомендацию каждый час наводить порядок на столе, убирать уже использованные документы и подготавливать для работы новые. Тогда в этом случае на вашем столе никогда не появится гора бумажного мусора, в котором очень трудно «отделить зерна от плевел». И если эта ежечасная уборка войдет в привычку, то это принесет вам много пользы: ведь во время наведения порядка на рабочем столе вы автоматически изменяете вид своей деятельности, т. е. переключаетесь на время от рабочих проблем. Другими словами, вы таким образом просто отдыхаете, а, как известно, отдых в промежутках между рабочими часами нам очень необходим.
Итак, резюме от психологов: если вы действительно хотите построить успешную карьеру, прослыть человеком надежным, а также быть в глазах начальства ответственным, тогда начните с малого: поддерживайте порядок на своем рабочем месте на пятерку. И в таком случае никто из коллег не сможет назвать вас неудачником и человеком, который безответственно относится к работе.
Комментарии читателей