Обзор МФУ Panasonic для малых, средних офисов и больших рабочих групп

Как найти среди всего разнообразия многофункциональных устройств оптимальный вариант?

Тот, кто каждый день имеет дело с офисной техникой, – в большом объеме печатает, копирует, сканирует документы, отправляет факсимильные сообщения, – наверняка понимает, что она должна быть удобной в обслуживании, простой в управлении и при этом максимально функциональной. Загромождать офис несколькими аппаратами невыгодно: они не только занимают много места, но и стабильно потребляют ресурсы – электроэнергию и расходные материалы. Поэтому в условиях небольшого рабочего пространства многофункциональные устройства, или МФУ, незаменимы. Но как найти среди всего разнообразия устройств оптимальный вариант?

Можно выделить три основных параметра, на которые стоит ориентироваться при выборе МФУ: модель, соответствующая потребностям конкретного офиса; надежный производитель, который готов гарантировать качество своей продукции; стоимость расходных материалов и сервиса. Пренебрежение этими факторами будет тормозить рабочий процесс и может стать причиной незапланированных расходов.

При выборе офисного МФУ лучше делать ставку на надежные устройства от известных брендов, максимально отвечающие потребностям именно Вашего офиса, например, на лазерные МФУ Panasonic. Дело в том, что японский производитель – опытный игрок на рынке офисной техники, который, во-первых, готов поручиться за качество своей продукции и, во-вторых, знает потребности разных целевых групп.

МФУ для малого и среднего офиса

Многофункциональные устройства Panasonic, которые идеально подойдут для сегмента малого и среднего бизнеса, представлены моделями KX-MB2000RU, KX-MB2020RU, KX-MB2030RU, KX-MB2051RU и KX-MB2061RU.

Все МФУ данной серии отличаются высокой скоростью печати – 24 страницы в минуту, позволяют сканировать с разрешением до 9600 dpi и оснащены разнообразными функциями копирования, такими как мультикопирование (от 1 до 99 копий), быстрое копирование двусторонних визиток и тиражирование. Ежемесячная нагрузка на эти МФУ может достигать 10 000 листов в месяц – объем, отлично подходящий для малого и среднего бизнеса.

Сетевой интерфейс, которым оснащены все модели, позволяет осуществлять управление функциями с любого компьютера в рабочей группе. Более того, сетевое МФУ будет использовать папки с открытым доступом или рабочий ftp-сервер для приема и сохранения отсканированных документов и факсов. Также возможно отправить отсканированное изображение по электронной почте в качестве вложения. Сетевые МФУ упрощают рабочий процесс: «удаленный» доступ и обработка документов прямо с ПК помогут Вашим сотрудникам справиться с офисными задачами быстрее и лучше.

Младшая модель серии KX-MB2000RU оснащена стандартным набором «принтер-сканер-копир». А к старшим моделям серии (KX-MB2020RU, KX-MB2030RU, KX-MB2051RU, KX-MB2061RU) добавляются такие функции как факс со скоростью передачи 33,6 кбит/сек, PC-факс и телефон. Функция PC-факса позволяет управлять отправкой и получением документов с помощью персонального компьютера, что позволяет экономить время и снижает количество ненужных отпечатков. Кстати, прием факсимильных сообщений возможен и при отсутствии бумаги – до 110 листов для моделей KX-MB2020RU, KX-MB2030RU и до 220 листов для KX-MB2051RU, KX-MB2061RU. Сохраняя документы в память факса, Вы можете быть за них спокойны: память факса во всех устройствах серии энергонезависима, даже при отключении питания документы не будут утеряны.

У старших моделей серии KX-MB2051RU и KX-MB2061RU в комплекте поставки есть беспроводная DECT-трубка, которая делает возможным прием звонков и факсов в любой точке офиса. При подключении дополнительных беспроводных трубок становятся доступны внутренняя связь, перевод входящего вызова и копирование записей телефонной книги. Автоответчик на 30 минут – еще одна полезная функция в этих моделях. С ним Ваш офис не пропустит важного звонка. А модели KX-MB2030RU и KX-MB2061RU оснащены автоподатчиком на 20 листов, что значительно облегчает работу с многостраничными документами.

KX-MB2061RU

Кстати, для обработки документов Panasonic предлагает еще один удобный инструмент. В комплекте всех устройств поставляется фирменное программное обеспечение Easy Print Utility. Данное ПО позволяет объединять в один файл документы, созданные в различных приложениях Microsoft Office. Перед отправкой на печать можно редактировать полученный документ, изменяя порядок страниц, добавлять заголовки, колонтитулы или водяные знаки, а затем просматривать полученный макет и, если Вас все в нем устраивает, отправлять на печать. Эти возможности значительно сокращают количество пробных отпечатков, экономя расходные материалы.

Решения для среднего офиса и больших рабочих групп: KX-MB3030RU, KX-MC6020RU

KX-MB3030RU – это высокопроизводительное дуплексное МФУ с сетевым интерфейсом. Модель обладает самой высокой скоростью печати в линейке Panasonic – до 32 стр./мин, возможностью двусторонней печати, копирования и цветного сканирования с разрешением 9600 х 9600. МФУ оснащено высокоскоростным факсимильным аппаратом со скоростью передачи данных 33,6 кбит/сек, а благодаря функции PC-факса Вы сможете отправлять и принимать факсимильные сообщения с помощью ПК, что, в свою очередь, позволяет экономить бумагу и тонер. Есть и функция рассылки – отправка сообщений сразу нескольким адресатам.

KX-MB3030

Устройство оснащено двусторонним автоподатчиком на 50 листов, что значительно облегчает процесс копирования, сканирования и отправки многостраничных факсимильных сообщений. В комплект поставки входит уже знакомая утилита ПО Easy Print Utility.

Кроме того, KX-MB3030RU может сканировать материалы сразу на ftp-сервер, в папку SMB, а также отправлять отсканированные изображения по электронной почте в качестве вложения.

Особо следует отметить, что МФУ поставляется со стартовым тонер- картриджем на 8000 страниц. При дальнейшей работе для замены используются тонер-картридж KX-FAT403A7, рассчитанный на 8000 страниц, и оптический блок KX-FAD404A7 с ресурсом на 20 000 страниц. Максимальная месячная нагрузка устройства составляет 25 000 листов.

Panasonic KX-MC6020RU – это цветное лазерное МФУ, предназначенное для средних и больших рабочих групп. Помимо стандартного набора функций (принтер, сканер, копир), МФУ оснащено телефоном, факсом, PC-факсом и автоподатчиком на 50 листов. Максимальная месячная нагрузка составляет до 35 000 страниц.

Есть возможности монохромной и цветной печати со скоростью до 20 стр./мин, копирования и цветного сканирования с высоким разрешением. Стоит отметить удобный и функциональный сетевой интерфейс.

KX-MC6020RU

В комплект поставки входит утилита OCR Readiris – программа распознавания текста в отсканированных документах. При ее использовании буквенные изображения легко преобразуются в данные, которые затем можно обрабатывать в текстовом редакторе.

Расходные материалы

В моделях серии KX-MB2000, KX-MB3030 и KX-MC6020RU используются раздельные расходные материалы – тонер-картридж и оптический блок. Таким образом, можно экономить на их замене, меняя только ту часть, которая уже выработала свой ресурс. Ресурсы тонер-картриджа и оптического блока МФУ Panasonic рассчитаны на различное количество листов. В зависимости от модели МФУ емкости тонера хватит на печать от 2000 до 8000 страниц, а ресурса оптического блока, опять же в зависимости от модели, – от 6000 до 20 000 страниц. Замена только выработавшей свой рабочий резерв детали – существенная экономия для офисного бюджета.

Однако какую бы модель МФУ Вы ни выбрали, важно соблюдать правила эксплуатации и использовать только оригинальные расходные материалы. В противном случае возрастает риск поломки МФУ. В свою очередь, использование оригинальных расходных материалов Panasonic гарантирует высокое качество печати и выработку заявленного производителем ресурса. Оригинальные расходники не станут причиной выхода оборудования из строя, и МФУ будет стабильно выполнять задачи Вашего офиса.

Итог

Оргтехника – это неотъемлемый рабочий инструмент любого офиса. Без нее невозможно представить эффективную и плодотворную работу компании. МФУ должно быть удобным, эргономичным и понятным в эксплуатации. Именно такими качествами обладает линейка МФУ Panasonic, в которой можно найти многофункциональное устройство практически под любые офисные задачи.

И если Вас интересует надежная и удобная техника, то мы рекомендуем обратить внимание на вышеописанные модели, тем более что производитель дает повышенные гарантийные обязательства. С прошлого года компания Panasonic ввела на устройства серии KX-MB и KX-MC трехлетнюю гарантию. Программа распространяется на модели с логотипом «3 года гарантии» при условии использования оригинальных расходных материалов.