Новогодняя «карусель» – как все успеть и не сбиться с ног?
За две-три недели выбора подарков и поздравлений, корпоративных вечеринок и посиделок с друзьями, раздумий насчет нарядов, гостей, отдыха и вечного вопроса – где взять на все это денег? – порой устаешь больше чем за целый год. Как получить удовольствие от праздника и подготовки к нему, переделать все дела и не упасть пластом ещё до боя курантов?
Лонг-лист, шорт-лист...
Истина, которую следует, как говорят китайцы, познать трижды со всех сторон – готовясь к Новому году, всего успеть в принципе невозможно. Как бы вы ни старались, как бы ни торопились, как бы ни контролировали события, что-нибудь непременно пойдет не так. Вы закажете самые модные елочные украшения, оригинальную гирлянду с фонариками ручной работы, винтажную звезду, а глупое новогоднее деревце вдруг осыплется. Вы составите длинный подробный список подарков, отмечая, кому что подарить и кому что уже подарили – и именно эту бумажку сжует шаловливый щенок. Вы запечете шикарного гуся с яблоками и... забудете выключить духовку. Хоть один неприятный сюрприз коварный Санта-Клаус вам обязательно приготовит. Но это не значит, что следует смиренно опустить руки!
Сколько процентов неудач и нестыковок в делах ожидает именно вас? В среднем – 10%, если вы пунктуальны или везучи 5%, если рассеянны или влюблены – до 20%. Ваша задача – сделать так, чтобы в эти несчастливые проценты не попали действительно важные дела и события, неполадки с которыми могут испортить праздник.
Возьмите большой лист бумаги и ручку. Запишите на большом расстоянии друг от друга те дела и приобретения, без которых ваш праздник окажется безнадежно испорчен. Например, для вас новый год не новый год, если тридцатого декабря вы с друзьями не пойдете в баню, тридцать первого не забежите поздравить бабушку, не припасете для новогоднего стола старого-доброго Советского шампанского и не приготовите салата оливье. Самых важных дел должно быть не более пяти-шести. Далее распишите по пунктам каждое из этих дел – что и когда надо проконтролировать, что проверить, что закупить, отправить, сказать или сделать.
Второй список составьте из менее срочных, но необходимых дел – сходить на корпоратив, купить подарок любимой теще, вынести старую елку и установить новую.
Третий список должен состоять из необходимых приобретений – всех, от елочного «дождика», до подарочной косточки щенку. Списки закрепите на видном месте – у компьютера, кухонного стола, постели и т.д.
А теперь попробуйте приемы тайм-менеджмента, с помощью которых все успевают успешные бизнесмены. Соорудите отрывной календарь на дни, оставшиеся до Нового года. И запишите – что у вас должно быть готово, куплено, закончено и т.д. к 29-му, что к 30-му, что к 31-му. Копию списка внесите в электронный планировщик – они есть и в Гугле с Яндексом и в соцсетях. На самые важные действия поставьте «напоминалки» в телефон. Теперь вы точно ничего не упустите и не забудете!
Поспешишь – людей насмешишь
«Спешка хороша только при ловле блох» гласит народная мудрость и с этим трудно поспорить. Бессмысленная суета отнимает больше времени, чем экономит, важные дела лучше делать неторопливо. Как вы помните, всего вы все равно не успеете.
Существуют более эффективные методы тайм-менеджмента. Для начала откажитесь от всех «хронофагов» (пожирателей времени). Хотя бы на неделю забудьте про онлайн-игры и компьютерные стрелялки, отключите или ограничьте социальные сети, чаты и скайп. Телевизор тоже можно выключить или хотя бы перевести в фоновый режим, параллельно занимаясь какой-нибудь полезной работой. Всем любителям и любительницам поболтать по телефону часок-другой или заскочить на чашечку кофе и порцию свежих сплетен, скажите решительное: «Не сейчас! Жду вас после Нового года».
Всё, что можно совместить или сделать оптом – совмещайте. Разом сделайте все закупки к празднику (строго по списку, чтобы не потратить лишнего), отправьте все посылки, телеграммы и переводы. Устройте массовую рассылку новогодних открыток и поздравлений по соцсетям и мессенджерам – это быстрее, чем писать каждому приятелю или коллеге отдельно. А ещё лучше отложите рассылку поздравлений и благодарностей за поздравления на вечер 1 января, когда торопиться ,будет уже не надо.
Оставляйте себе запас времени на важные дела, «закладывайте» немного больше обычного – на пробки, опоздания, срочные звонки и всевозможные непредвиденные обстоятельства. Это поможет избежать опозданий и спешки.
Следуйте примеру Юлия Цезаря, проворачивайте несколько дел одновременно. Рассылайте поздравления, сидя в парикмахерской, составляйте и корректируйте тайм-планы по дороге на работу, делайте уборку с косметической маской на лице, обходите магазины, пока дети веселятся на утреннике. А сэкономленное время используйте на самые важные дела.
Эффективное руководство – в действие
Лучший руководитель – не тот, кто делает все сам, а тот, чьи подчиненные продуктивней всего работают. Оглянитесь – изрядную часть вашей работы за вполне бюджетные деньги, а то и без особенных лишних расходов сделают другие. «Грядки выполют зайцы, фасоль разберут мыши, кофе намелют кошки, а розы вырастут сами», – обещала Золушке Фея-крестная.
Интернет-магазины избавят вас от необходимости таскать тяжелые покупки, тратить время на поиски, сравнение, дорогу до магазина и назад. Просто выберите, что вам нужно, оплатите и получите прямо к порогу. Но, учитывая проблемы с пробками в пути и «ретивостью» курьеров, не откладывайте эти покупки на последний момент.
Поздравлять друзей и возлюбленных вовсе не обязательно лично – специальные конторы по организации праздников не только отправят подарок по адресу, но и могут прислать работника, который споет серенаду, прочтет шуточные стихи и скажет все то, что вы не решались.
Для уборки квартиры, мытья полов и чистки ковров и прочих черновых приготовлений к новогоднему ужину можно нанять разовую помощницу по хозяйству. Это обойдется вовсе не так дорого. Помочь с приготовление еды вам могут гостьи женского пола (только договоритесь заранее). Сложные блюда, салаты, торты и сласти попробуйте заказать в проверенной кулинарии или кафе.
Привлеките к помощи членов семьи – пусть дети украшают елку, чистят овощи и протирают пыль, муж объясняется с курьерами и поставщиками, а бабушка печет свой фирменный пирог с вишнями. Дела хватит на всех!
Не забудьте про маленькие радости!
Всем известно, что чем лучше у человека настроение, тем выше его работоспособность. Эндорфины улучшают выносливость и скорость реакции, помогают быстро принять правильное решение. Балуйте себя насколько это возможно – если праздник будет вам в радость, то процент возможных проволочек и неприятностей будет стремительно таять.
Начинайте день с чашечки любимого чая или кофе и вкусного бутерброда с обожаемой колбаской и дорогим сыром, маленького пирожного, большого авокадо или другого лакомства – новогодняя суета «съест» небольшое нарушение диеты. Наряжайтесь в свое удовольствие – не век же красивым вещам отлеживаться в шкафу. Не жалейте любимых духов или одеколона, прысните на запястье эфирным маслом от мандариновой шкурки – пусть вам целый день пахнет праздником.
Постарайтесь, чтобы вам было удобно и комфортно, чтобы ноги не мерзли в слишком легких ботинках, руки – в тонких перчатках. Носите с собой гигиеническую помаду и крем от мороза, чтобы не допустить потрескавшихся губ и шелушащихся щек. Даже при самой большой суете регулярно ешьте горячую пищу и вовремя посещайте туалет, не терпите голод и дискомфорт.
Побудьте сентиментальны – новогодние праздники особенно располагают к умилению, светлым слезам и приятным воспоминаниям. Слушайте «Джингл Беллз», смотрите «Чародеев», «Иронию судьбы», детские сказки и диснеевские мультфильмы – это открывает сердце для новогодних чудес.
Щедро дарите подарки дорогим и близким людям – пусть вас согреет их радость и благодарность. Не забывайте и про себя, позвольте потратиться на приятные сувениры, новогодние вещички, которые радуют вас так же как в детстве. Почувствуйте себя ребенком с восхитительным, ярко сияющим бенгальским огоньком в руке. И не сомневайтесь – времени хватит на все!
Комментарии читателей